Database

Database menyimpan data bisnis dalam tabel, misalnya data pelanggan, pesanan, dan lead. Kamu dapat menentukan kolom sesuai kebutuhan, dan mengubahnya kapan saja. Setiap tabel bersifat privat.

Workflow dapat menambah, mencari, memperbarui, atau menghapus baris melalui step Database. Agar orang dapat memesan waktu dengan kamu, lihat Scheduling. Agar orang lain dapat menambahkan baris tanpa akun Alur, bagikan form.

Membuat tabel

1. Klik + di samping Database & Formulir di sidebar.
2. Beri nama tabel.

Tabel langsung terbuka, dengan satu kolom Name dan tanpa baris. Tabel tercantum di bawah Database & Formulir di sidebar, sama seperti workflow.

Mengganti nama atau menghapus tabel

1. Buka tabel dari sidebar.
2. Untuk mengganti nama, klik nama tabel di bilah atas lalu ketik nama baru.
3. Untuk menghapus, buka menu ⋯ di kanan atas dan pilih Delete table, lalu ketik nama tabel untuk mengonfirmasi.

Penghapusan menghapus tabel beserta semua barisnya secara permanen.

Menambah kolom

1. Klik Add column di ujung baris judul.
2. Pilih nama dan tipe.
3. Konfirmasi.

Mengubah atau menghapus kolom

1. Klik nama kolom untuk membuka menunya.
2. Pilih Rename, Edit options (hanya kolom Select), atau Remove column.

Remove column menghapus kolom beserta nilainya di setiap baris secara permanen, dan Alur meminta konfirmasi terlebih dahulu. Lihat Kolom untuk aturannya.

Menambah dan mengubah baris

1. Klik New di bawah tabel untuk menambahkan baris kosong.
2. Ketik di sel mana pun.
3. Tekan Enter atau klik di luar sel untuk menyimpan.

Jika nilainya tidak valid untuk kolomnya — misalnya huruf di kolom Number — kamu akan melihat pesan di bawah sel dan perubahan tidak disimpan. Tekan Esc untuk mengembalikan nilai lama.

Menghapus baris

1. Centang kotak baris yang ingin dihapus. Kotak di baris judul memilih semua baris di halaman itu.
2. Buka menu ⋯ dan pilih Delete N selected rows.
3. Konfirmasi.

Pemilihan hanya mencakup halaman saat ini, dan berpindah halaman, mencari, atau memuat ulang menghapus pilihan. Baris yang sudah dihapus tidak dapat dikembalikan.

Mencari baris

1. Ketik di Search di bagian atas tabel.
2. Untuk kembali, klik Clear search.

Ekspor ke CSV

1. Klik Export CSV di bagian atas tabel.

File terunduh dan dapat dibuka di spreadsheet.

Tipe kolom

Tipe	Isinya
Text	Teks apa pun, maksimal 10.000 karakter
Long text	Beberapa baris teks, seperti catatan atau pesan, maksimal 5.000 karakter. Tekan Enter untuk menyimpan sel dan Shift+Enter untuk baris baru
Number	Bilangan bulat atau desimal, seperti 42 atau -3.5
Checkbox	Ya atau tidak
Date	Satu hari kalender, diisi sebagai tanggal
Date and time	Satu titik waktu, diisi dan ditampilkan dalam zona waktu browser kamu
Email	Alamat email, diperiksa formatnya (maksimal 254 karakter)
Select	Satu pilihan dari daftar yang kamu tentukan
Media	Maksimal 10 gambar dari Media library kamu, sesuai urutan kamu memilihnya
Relation	Tautan ke satu baris di tabel lain, misalnya pelanggan pemilik sebuah pesanan

Kolom

Sebuah tabel dapat memiliki hingga 30 kolom, dan nama maksimal 64 karakter. Nama kolom harus berbeda satu sama lain (huruf besar dan kecil tidak dibedakan). Kolom Name tidak dapat dihapus.

Edit options (hanya kolom Select) memungkinkan kamu menambah, mengganti nama, dan menghapus pilihan: mengganti nama pilihan mempertahankan setiap sel yang menggunakannya, dan menghapus pilihan mengosongkan sel yang menggunakannya.

Tipe kolom tidak dapat diubah setelahnya. Untuk mengubahnya, tambahkan kolom baru dengan tipe yang tepat lalu hapus kolom lama.

Kolom Relation

Pilih Relation lalu pilih tabel tujuannya (tidak dapat diubah kemudian). Klik sebuah sel, cari baris tabel itu berdasarkan kolom pertamanya, lalu pilih satu; Clear menghapus tautan. Sel menampilkan teks kolom pertama tersebut.

Menghapus baris yang ditaut baris lain meminta konfirmasi dan menyebutkan berapa baris yang menautnya. Baris-baris itu tetap ada, tetapi tautannya dikosongkan. Tabel yang ditaut oleh kolom Relation di tabel lain tidak dapat dihapus sebelum kolom itu dihapus. Export CSV menuliskan teks baris yang ditaut. Di workflow, step Database mengisi atau mencocokkan field Relation berdasarkan ID baris yang ditaut ({{ step.row.customer }} memberi ID tersebut). Kolom Relation tidak dapat dimasukkan ke form, dan tidak ikut dicari. Kartu Board menampilkan teks baris yang ditaut.

Kolom Media

Klik sel Media, lalu pilih gambar dari Media library kamu (atau unggah yang baru) dan klik Done; pilihan disimpan saat pemilih ditutup. Sel menampilkan gambar pertama dengan +N untuk sisanya, begitu pula pada kartu Board. Hanya gambar milik kamu sendiri yang dapat digunakan.

Jika kemudian kamu menghapus gambar dari Media library, gambar itu tetap ada di sel dan ditampilkan sebagai File missing — tidak ada yang dihapus otomatis. Export CSV menuliskan nama-nama file yang dipisahkan ; , dengan (missing file) untuk file yang sudah dihapus. Kamu tidak dapat mencocokkan baris berdasarkan kolom Media di workflow.

Baris dan tata letak tabel

Tabel membentang selebar jendela. Setiap kolom selebar yang dibutuhkan isinya, hingga batas maksimum, dengan ruang sisa setelah kolom terakhir, dan tabel dapat digulir ke samping jika kolomnya banyak. Baris diberi nomor, masing-masing dengan checkbox di kolom pertama. Sebuah tabel dapat menampung hingga 10.000 baris.

Data yang sama dapat ditampilkan melalui Table, Board, atau Calendar view. Lihat View.

Pencarian dan halaman

Pencarian mencocokkan bagian mana pun dari teks di kolom Text dan nama pilihan di kolom Select, tanpa membedakan huruf besar dan kecil, dan selalu dimulai dari halaman pertama. Kolom Email dan Long text dicari seperti Text. Kolom Number, Date, Date and time, serta Checkbox tidak dicari. Karakter seperti % dan _ dicari sebagai teks biasa. Jika tidak ada yang cocok, kamu akan melihat pesan bahwa hasil pencarian kosong dengan tautan Clear search.

Tabel menampilkan 25 baris per halaman, sesuai urutan baris ditambahkan, dengan "Showing 26–50 of 83" di bawahnya serta Previous dan Next jika ada lebih dari satu halaman. Halaman dan pencarian kamu tersimpan di alamat, sehingga memuat ulang atau menekan Kembali mempertahankan posisi kamu.

Ekspor CSV

Export CSV mengunduh baris tabel (hanya yang cocok jika pencarian aktif). Baris pertama berisi nama kolom, dan sel Select diekspor sebagai nama pilihannya. Teks yang mungkin dianggap rumus oleh spreadsheet, seperti yang diawali =, diberi awalan ' agar tetap menjadi teks biasa.

Batas

Batas	Nilai
Tabel	20
Kolom per tabel	30
Baris per tabel	10.000
Panjang nama	64 karakter
Opsi per kolom Select	50
Teks dalam satu sel	10.000 karakter
Long text dalam satu sel	5.000 karakter

Jika suatu tindakan melampaui batas, Alur menampilkan batas yang berlaku dan tidak menyimpan perubahan. Penghapusan bersifat permanen: belum ada pembatalan atau tempat sampah.